Procédures pour demande de remboursement/Procedures to Request Reimbursement

 Procédures pour demande de remboursement

de frais après la conférence de l’ACEA de 2012

(The english version follows below)

Financement pour étudiants de 2e et 3e cycle

L'Association canadienne des études africaines peut, dans la mesure de ses possibilités financières, encourager la participation de quelques étudiants canadiens de 2-3e cycle et étudiants de 2-3e cycle inscrits dans le universités canadiennes à ses conférences en offrant un défraiement d'une partie de leur voyage.

En voici les critères: le résumé envoyé doit être de 150-200 mots et doit être issu d'une recherche originale non encore publiée.

Votre directeur/trice de recherche ou votre département doit envoyer au bureau du ACEA-CAAS un courriel confirmant votre statut d'étudiant en règle au moment de la conférence. Veuillez copier et coller le formulaire ci-dessous et lisez soigneusement les instructions. Immédiatement après la conférence, remplissez le formulaire et envoyez-le par courriel à caasacea@carleton.ca. Assurez-vous de conserver tous vos reçus, numérisez-les et joignez-les à votre courriel en format pdf ou jpg. La date limite pour les soumissions est le 31 mai 2012.

Veuillez noter que les étudiants de 2e et 3e cycle qui font une présentation à la conférence 2012 sont éligibles à la bourse Fraser Taylor. Les essais doivent respecter les normes stylistiques du CJAS/RCEA, entre autres une page-titre, une bibliographie et les références entre parenthèsesdans le texte. Les essais peuvent être révisés, mais doivent être soumis en pièce jointe d'un courriel à caasacea@carleton.ca au plus tard le 30 juin 2012. Les récipiendaires sont invités à soumettre leurs manuscrits au CJAS/RCEA.

FORMULAIRE DE DEMANDE

Canadian Association of African Studies/Association canadienne des études africaines                  

GRADUATE STUDENT REQUEST FOR PARTIAL FUNDING  2012/ DEMANDE DE FINANCEMENT PARTIEL POUR ETUDIANTS DE 2e ET 3e CYCLES

 

Be sure to complete ALL information below/ Assurez-vous d’avoir complété TOUTES les informations ci-dessous.

Name/Nom: _________________________________________

Degree Program / Diplôme: ____________________________________________________________

Department / Département : ____________________________________________________________

University / Université: ____________________________________________________

Home Address/ Adresse résidentielle:

Street Address / rue : _____________________________________________________________

City / Ville __________________Province : __________________  

Postal /Code/ Postal :  _________________Country / Pays : __________________________

Home Tel /Tél domicile: ______________________E-mail/Courriel:______________________________

Conference Information / Renseignements sur la conférence 

Paper Title / Titre de la présentation :____________________________________________________

__________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

Session Number / Numéro de session : ___________________________________________________

 

FUNDING REQUEST/DEMANDE DE FINANCEMENT:

A)     TRAVEL/voyage

q Car Rental or Mileage/location d’auto ou kilométrage

q Flight/vol

q Train

q Other/Autre
SUB /sous TOTAL: $________________

B)     ACCOMMODATION/HÉBERGEMENT

SUB/SOUS TOTAL: $_________________

C)     TOTAL (A+B)_________________________

 

CONDITIONS OF FUNDING/CONDITIONS DE FINANCEMENT:

CAAS/ACEA endeavours to support the work of new scholars entering the field of African Studies through the partial funding of graduate student travel.  This form should be submitted at the conference or within one week following and meet the following conditions.

L’ACEA s’évertue à soutenir le travail de nouveaux universitaires qui arrivent dans le domaine des études africaines à travers le financement partiel du voyage des étudiants de 2e et 3e cycle. Ce formulaire doit être soumis pendant la conférence ou une semaine après, et doit remplir les conditions suivantes:

 

  1. You MUST be a student at either the Masters or PhD level at a Canadian University at the time of the conference/ Être étudiant de Maîtrise ou Doctorat dans une université canadienne au moment de la conférence.
  2. Partial funding may only be applied for to help cover transportation and/or accommodation costs.  CAAS/ACEA does not reimburse registration fees/ La demande de financement partiel n’est destinée qu’à couvrir les frais de transport et/ou de logement. L’ACEA ne rembourse pas les frais d’inscription.
  3. ONLY OFFICIAL RECEIPTS (either originals or scanned copies in pdf format) clearly identifying you as the payer (e.g. a credit card or hotel receipt with your name on it)will be accepted by the Secretariat for reimbursement./ SEULS LES REÇUS OFFICIELS (originaux ou en format pdf) identifiant clairement le payeur (ex. Reçu d’une carte de crédit ou d’hôtel portant votre nom) seront acceptés par le secrétariat aux fins de remboursement.
  4. Official receipts must be received by the Secretariat AB SOLUTELY NO LATER THAN MAY 31, 2012./ Le Secrétariat doit ABSOLUMENT recevoir les reçus au plus tard le 31 MAI 2012.
  5. ***FUNDING WILL ONLY BE CONSIDERED for students for whom the secretariat has received an email from either the student’s supervisor or their department chair confirming their student status (the email to be sent at the time of registration to caasacea@carleton.ca). / LE FINANCEMENT NE SERA PAS ACCORDÉ à l’étudiant dont le directeur de travaux ou le Chef de département n’aura PAS envoyé un courriel au Secrétariat pour confirmer son statut d’étudiant (courriel  à envoyer lors de l’inscription à caasacea@carleton.ca)

NB: FAILURE TO COMPLY WITH ANY OF THE ABOVE CONDITIONS WILL RESULT IN FORFEITURE OF YOUR PARTIAL FUNDING.

NB: LE NON RESPECT DES CONDITIONS SUS-MENTIONNÉ ANNULERA TOUT OCTROI DE FINANCEMENT.

PLEASE COMPLETE/VEUILLEZ COMPLÉTER:

I have read and understand the above conditions outlined to receive partial funding from CAAS/ACEA.

J’ai lu et je comprend les conditions sus-mentionné donnant droit à un financement partiel de CAAS/ACEA.

 

Signature:______________________________________________ Date:____________________________________

 

 

Procedures to Request Reimbursement for Expenses following the 2012 CAAS Conference

 

Graduate Student Funding

CAAS encourages the participation of graduate students in our conferences by providing partial funding to assist with travel expenses for Canadian graduate students or graduate students attending a Canadian University. To qualify you must have your supervisor or department send a letter via email to the CAAS Office indicating that you are a registered student at the time of the conference. Please download the application form below and read the instructions carefully. Immediately following the conference, copy and paste the form above into a word document, complete it, and email the form to caasacea@carleton.caBe sure to save all your receipts. Scan and attach them along with the form to your email in jpg or pdf format. Deadline for submission is May 31, 2012.

Please note: Graduate students presenting papers at the 2012 conference are eligible for the Fraser Taylor Prize. Essays must follow consistent CJAS style guidelines, including a title page, a bibliography, and parenthetical references within the text. Essays may be revised but must be submitted as an attachment to caasacea@carleton.ca no later than June 30, 2012. Winners are invited to submit their manuscripts to CJAS/RCEA.



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