Advice to presenters and session chairs/Conseil aux présentateurs et présidents des sessions

Advice to presenters and session chairs:

A session is a 90 minute period and a paper normally consists of a 15 minute presentation. There should be at least 15 minutes reserved for questions and discussion at the end of the session.

It is the task of the session chair to limit presenters (including the discussant, if applicable) to an equal presentation time (typically 15 minutes), with an equivalent period for questions at the end of all the presentations. We suggest that chairs inform the presenters at the beginning of the session that she/he will signal them with 5 minutes remaining and when there is one minute left. Our compassion for the presenter who has misjudged and wants to finish in good order must be tempered by the recognition that they are reducing the time available to another presenter.

Powerpoint Presentations

If you are intending to present a powerpoint presentation, all of our rooms will have electronic access. We will also have a volunteer in each room to assist you if you have questions.

Either bring your powerpoint presentation on a 'memory stick' that can put directly in the USB port on the equipment in the room, or bring your laptop which can be hooked up to the computer in the rooms. Each room will be equipped with a VGA cable to interface an external computer.

However, if you have a MAC, you will need to bring the necessary connection cord which will link to the display port on your MAC computer to VGA adapter.

Thank you.

I. Conseil aux présentateurs et présidents des sessions

Chaque session sera d’une durée de 90 minutes et la présentation pour chaque papier sera de 15 minutes. Il devra y avoir au moins 15 minutes pour des questions et discussions à la fin de chaque session.

Il est du devoir du président de chaque session de limiter les présentateurs et l’intervenant à une période égale de 15 minutes, suivie d’une période de 15 minutes pour discussions à la fin des présentations. Nous suggérons que les présidents des sessions informent les présentateurs au début de la session qu’un premier signal leur sera donné 5 minutes avant la fin de leurs présentations et le second une minute avant la fin. Tout présentateur devra respecter la durée lui allouée pour présenter son papier afin de ne pas réduire le temps des autres présentateurs.

II. Au sujet des présentations sur Powerpoint

Si vous planifiez de faire une présentation PowerPoint, veuillez noter que toutes les salles seront équipées du matériel électronique pour vous faciliter la tâche. Il y aura également un volontaire dans chaque salle pour vous assister en cas de besoin.

Vous pouvez apporter votre présentation soit sur votre ordinateur portable soit sur une clé USB. Chaque salle sera fournie d’un câble VGA pour brancher votre ordinateur portable à l’ordinateur principal qui sera utilisé pour les présentations.

Cependant, si vous avez un ordinateur portable de type MAC, vous devriez vous munir de vos câbles pour connecter votre ordinateur à l’adaptateur VGA.


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